1. Introducción e información de la empresa
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (Reglamento General de Protección de Datos o “RGPD”), de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (“LOPDGDD”), y demás normativa aplicable en materia de protección de datos, se informa a los usuarios de que el responsable del tratamiento de sus datos personales es Business Circle Valencia.
Responsable del tratamiento: Business Circle Valencia
Domicilio: Gran Via del Marqués del Túria, 49, Valencia, España
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: +34 913 67 84 52
Sitio web: pransinvox.pro
La presente Política de Privacidad regula la recogida, uso, conservación y protección de los datos personales facilitados por los usuarios a través del sitio web, formularios de contacto, comunicaciones electrónicas, suscripciones, solicitudes de información, procesos de afiliación o membresía, y cualesquiera otras interacciones derivadas de la actividad de club desarrollada por Business Circle Valencia.
2. Recogida y tratamiento de datos
Business Circle Valencia podrá tratar las siguientes categorías de datos personales, en función de la relación mantenida con el usuario y de las finalidades aplicables:
- Datos identificativos: nombre, apellidos, imagen, firma, número de documento identificativo cuando sea necesario.
- Datos de contacto: dirección postal, correo electrónico, teléfono.
- Datos profesionales y de empresa: cargo, empresa, sector de actividad, información vinculada a intereses de networking o participación en actividades del club.
- Datos de navegación: dirección IP, identificadores en línea, datos de actividad en el sitio web, cookies y tecnologías similares, conforme a la Política de Cookies aplicable.
- Datos económicos y de facturación: datos necesarios para gestionar cobros, pagos, cuotas, reservas o servicios contratados.
- Datos de comunicación: contenido de consultas, solicitudes, incidencias y comunicaciones mantenidas con el usuario.
Los datos podrán ser facilitados directamente por el interesado, obtenidos a través de su navegación en el sitio web, o generados como consecuencia de la relación contractual, precontractual o de interés legítimo existente.
El usuario garantiza que los datos aportados son veraces, exactos, completos y actualizados, y se compromete a comunicar cualquier modificación de los mismos.
3. Finalidad del tratamiento de los datos
Los datos personales recogidos por Business Circle Valencia podrán ser tratados para las siguientes finalidades:
- Gestionar el registro, alta, afiliación o participación del usuario en el club.
- Atender solicitudes de información, contacto, reserva, inscripción, asistencia o participación en eventos, encuentros, actividades y servicios del club.
- Gestionar la relación contractual, administrativa, contable y fiscal derivada de los servicios prestados.
- Enviar comunicaciones informativas, organizativas, operativas y de atención al cliente relacionadas con la actividad de Business Circle Valencia.
- Realizar acciones de fidelización, networking, promoción de actividades, eventos, contenidos y servicios similares, cuando exista base legitimadora para ello.
- Mejorar la experiencia de navegación, la seguridad del sitio web y el análisis estadístico o técnico del uso de la plataforma.
- Cumplir obligaciones legales, regulatorias, administrativas, fiscales o judiciales aplicables.
- Prevenir, detectar y gestionar usos indebidos, fraudes o incidencias de seguridad.
4. Base jurídica del tratamiento
El tratamiento de los datos personales por parte de Business Circle Valencia se realiza conforme a una o varias de las siguientes bases jurídicas:
- Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales, cuando el tratamiento sea necesario para gestionar la relación con el usuario, membresía, inscripción o prestación de servicios.
- Consentimiento del interesado, cuando el usuario haya autorizado expresamente el tratamiento para finalidades concretas, como el envío de determinadas comunicaciones o la instalación de cookies no técnicas, cuando proceda.
- Cumplimiento de obligaciones legales, cuando el tratamiento resulte necesario para atender requerimientos normativos, tributarios, contables, de consumo o de otra índole.
- Interés legítimo de Business Circle Valencia, por ejemplo, para la mejora de los servicios, la seguridad de la web, la prevención del fraude, la gestión interna del club o el envío de comunicaciones informativas relacionadas con la actividad, siempre que dicho interés no prevalezca sobre los derechos y libertades del interesado.
5. Cesión de datos y terceros
Business Circle Valencia no venderá ni cederá los datos personales a terceros salvo en los casos legalmente permitidos o cuando sea necesario para la correcta prestación de los servicios.
Podrán tener acceso a los datos personales, en calidad de encargados del tratamiento o terceros destinatarios, entre otros:
- Proveedores de servicios tecnológicos, alojamiento web, mantenimiento informático y soporte técnico.
- Plataformas de gestión de reservas, eventos, comunicaciones o relaciones con clientes.
- Entidades financieras, pasarelas de pago y proveedores de servicios de facturación o cobro.
- Asesores legales, fiscales, contables o administrativos, cuando sea necesario para la gestión de la actividad.
- Autoridades, organismos públicos y juzgados o tribunales, cuando exista obligación legal o requerimiento válido.
Business Circle Valencia se asegurará de que dichos terceros ofrezcan garantías suficientes en materia de protección de datos y de que se formalicen los correspondientes contratos o acuerdos exigidos por la normativa aplicable.
6. Transferencias de datos a terceros países
En caso de que determinados proveedores, herramientas tecnológicas o servicios utilizados por Business Circle Valencia se encuentren fuera del Espacio Económico Europeo, los datos personales podrán ser objeto de transferencias internacionales.
Cuando ello ocurra, Business Circle Valencia adoptará las garantías adecuadas exigidas por la normativa aplicable, tales como:
- Decisiones de adecuación adoptadas por la Comisión Europea.
- Cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
- Normas corporativas vinculantes u otros mecanismos válidos conforme al RGPD.
El usuario podrá solicitar información adicional sobre estas transferencias contactando con Business Circle Valencia a través de los datos indicados en esta Política.
7. Plazo de conservación de los datos
Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigibles.
Con carácter general:
- Los datos relativos a la relación contractual o de membresía se conservarán mientras esta se mantenga y, tras su finalización, durante los plazos de prescripción de acciones legales y obligaciones fiscales o contables.
- Los datos utilizados para comunicaciones comerciales se conservarán mientras el usuario no retire su consentimiento o se oponga al tratamiento, cuando resulte aplicable.
- Los datos de navegación se conservarán conforme a los plazos establecidos en la Política de Cookies y en la normativa aplicable.
- La documentación y datos necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales se mantendrán durante los plazos legalmente exigidos.
Transcurridos dichos plazos, los datos serán bloqueados o suprimidos de forma segura, salvo que deban conservarse anonimizados o bloqueados por obligación legal.
8. Derechos de los usuarios
El usuario puede ejercer en cualquier momento los siguientes derechos reconocidos por la normativa de protección de datos:
- Derecho de acceso: conocer qué datos personales trata Business Circle Valencia y obtener información sobre el tratamiento.
- Derecho de rectificación: solicitar la modificación de datos inexactos o incompletos.
- Derecho de supresión: solicitar la eliminación de los datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
- Derecho de limitación del tratamiento: solicitar que se restrinja temporalmente el tratamiento en determinados supuestos.
- Derecho de portabilidad: recibir los datos personales facilitados en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable cuando proceda.
- Derecho de oposición: oponerse al tratamiento de sus datos en determinados supuestos, incluido el tratamiento basado en interés legítimo o con fines de mercadotecnia directa, cuando proceda.
Para ejercer estos derechos, el usuario deberá enviar una solicitud a [email protected] o por correo postal a Gran Via del Marqués del Túria, 49, Valencia, España, indicando claramente el derecho que desea ejercer y acompañando, cuando sea necesario, una copia de un documento acreditativo de su identidad.
Asimismo, el usuario tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa.
9. Retirada del consentimiento
Cuando el tratamiento de datos se base en el consentimiento del usuario, este podrá retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
La retirada del consentimiento podrá realizarse mediante comunicación a [email protected] o utilizando, en su caso, los mecanismos habilitados para tal fin en las comunicaciones recibidas o en el sitio web.
La retirada del consentimiento no condicionará la prestación de los servicios ya contratados, salvo que el tratamiento afectado sea imprescindible para su ejecución.
10. Derecho a presentar una reclamación
Si el usuario considera que Business Circle Valencia ha vulnerado sus derechos en materia de protección de datos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), a través de su sede electrónica o por los medios que esta autoridad ponga a disposición de los interesados.
No obstante, antes de acudir a la autoridad de control, se recomienda contactar con Business Circle Valencia para intentar resolver cualquier incidencia de forma amistosa y rápida.
11. Seguridad de los datos
Business Circle Valencia adopta medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, la naturaleza, alcance, contexto y fines del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas.
Entre otras, dichas medidas pueden incluir:
- Control de accesos y gestión de permisos.
- Protección frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o destrucción de datos.
- Copias de seguridad y procedimientos de recuperación.
- Cifrado o seudonimización, cuando resulte adecuado.
- Supervisión de incidentes y protocolos de respuesta ante brechas de seguridad.
- Formación y compromiso de confidencialidad del personal autorizado.
No obstante, el usuario debe ser consciente de que ninguna transmisión de datos por Internet ni sistema de almacenamiento es completamente seguro, por lo que Business Circle Valencia no puede garantizar la seguridad absoluta de la información.
12. Información de contacto
Para cualquier consulta relativa a esta Política de Privacidad, al tratamiento de datos personales o al ejercicio de derechos, el usuario puede contactar con Business Circle Valencia en:
- Business Circle Valencia
- Dirección: Gran Via del Marqués del Túria, 49, Valencia, España
- Correo electrónico: [email protected]
- Teléfono: +34 913 67 84 52
13. Cambios en la Política de Privacidad
Business Circle Valencia se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales, doctrinales, técnicas o a cambios en los tratamientos de datos personales realizados.
Cuando se introduzcan modificaciones relevantes, se informará a los usuarios por los medios oportunos. Se recomienda revisar periódicamente esta Política de Privacidad para conocer su versión vigente.
La última actualización de esta Política de Privacidad será la publicada en el sitio web pransinvox.pro.